{"id":2017,"date":"2025-08-06T20:27:58","date_gmt":"2025-08-06T20:27:58","guid":{"rendered":"https:\/\/sicolsa.merakiup.co\/?page_id=2017"},"modified":"2025-08-06T20:27:58","modified_gmt":"2025-08-06T20:27:58","slug":"politica-de-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sicolsa.merakiup.co\/en\/politica-de-privacidad\/","title":{"rendered":"Privacy Policy"},"content":{"rendered":"<ol style=\"list-style-type:upper-roman\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>OBJETIVO<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>El objetivo de la presente Pol\u00edtica de Privacidad y Protecci\u00f3n de Datos Personales, (en adelante \u201cPol\u00edtica de Privacidad\u201d), es dar cumplimiento a la Ley Estatutaria No. 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario 1074 de 2015 (Cap\u00edtulo 25) y dem\u00e1s normas que rigen la Protecci\u00f3n de Datos Personales, o aquellas que las complementen, sustituyan, modifiquen o deroguen y en especial, garantizar el derecho de H\u00e1beas Data de los Titulares de Datos Personales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">II.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ALCANCE<\/h3>\n\n\n\n<p>La presente Pol\u00edtica de Privacidad es aplicable tanto a SICOLSA DEL CENTRO S.A.S, en adelante \u201cLA COMPA\u00d1\u00cdA\u201d en calidad de Responsable del Tratamiento y a sus empleados directos e indirectos, como a todas aquellas terceras personas naturales o jur\u00eddicas a quienes Transmita o Transfiera Datos Personales de los Titulares que comprenden los Grupos de Inter\u00e9s del Responsable del Tratamiento, cuando estos realicen alg\u00fan Tratamiento sobre los mismos.<\/p>\n\n\n\n<p>En su calidad de Responsable, la Empresa podr\u00e1 suscribir contratos de transmisi\u00f3n de datos personales con uno o varios Encargados, para el tratamiento de los datos personales. En estos casos, el Encargado se comprometer\u00e1 a (i) dar aplicaci\u00f3n a las obligaciones del Responsable bajo la presente pol\u00edtica; (ii) realizar el tratamiento de datos de acuerdo con la finalidad que los titulares hayan autorizado descritas en esta pol\u00edtica de tratamiento; y (iii) cumplir las dem\u00e1s obligaciones que las leyes sobre la materia le impongan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">III.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; IDENTIFICACI\u00d3N DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td>NOMBRE:<\/td><td>SICOLSA DEL CENTRO S.A.S<\/td><\/tr><tr><td>NIT<\/td><td>901432904<\/td><\/tr><tr><td>DIRECCI\u00d3N:<\/td><td>Kil\u00f3metro 9 v\u00eda al Magdalena<\/td><\/tr><tr><td>CORREO ELECTR\u00d3NICO:<\/td><td><a href=\"mailto:notificaciones@sicolsa.com\">notificaciones@sicolsa.com<\/a><\/td><\/tr><tr><td>TEL\u00c9FONO:<\/td><td>3102245630<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:upper-roman\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>DEFINICIONES<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Para los efectos de la presente Pol\u00edtica de Privacidad, se entender\u00e1 por:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Protecci\u00f3n de Datos:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>son todas las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Autorizaci\u00f3n:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Consentimiento previo, expreso e informado del Titular de Datos Personales para llevar a cabo el Tratamiento de sus datos personales, la cual puede ser<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>recolectada de manera (i) escrita, (ii) oral o (iii) mediante conductas inequ\u00edvocas, que permitan concluir de manera razonable que este otorg\u00f3 la autorizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Aviso de Privacidad:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato generado por el Responsable del Tratamiento, que se pone a disposici\u00f3n del Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante el cual se comunica al Titular la informaci\u00f3n relativa a la existencia de las pol\u00edticas de Tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las caracter\u00edsticas del tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Base de Datos:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Conjunto organizado de datos personales f\u00edsico o electr\u00f3nico (digital) que sea objeto de Tratamiento manual o automatizado.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Clientes: <\/u><\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada con los cuales LA COMPA\u00d1\u00cdA, tiene una relaci\u00f3n comercial.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Datos Personales:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, c\u00e9dula de ciudadan\u00eda, direcci\u00f3n, correo electr\u00f3nico, n\u00famero telef\u00f3nico, estado civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, etc. La naturaleza de los Datos Personales puede ser p\u00fablica, semiprivada, privada o sensible.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Dato Privado:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el Titular.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Dato P\u00fablico:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Es el dato calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la ley o de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales, que no est\u00e9n sometidos a reserva.<ul><li><strong><u>Datos Sensibles:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Son aquellos que afectan la intimidad del Titular de Datos Personales o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos (entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotograf\u00edas, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.).<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Datos Semiprivados:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Son aquellos que no tienen una naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no solo a su titular, sino a un grupo de personas a la sociedad en general. Se entiende por dato semiprivado, entre<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>otros, la informaci\u00f3n relacionada con seguridad social y con el comportamiento financiero y crediticio.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Derecho de Habeas Data:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Conforme a lo dispuesto por el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, es el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades p\u00fablicas y privadas.<ul><li><strong><u>Grupos de Inter\u00e9s:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Para los efectos de la presente Pol\u00edtica de Privacidad, se entender\u00e1n como Grupos de Inter\u00e9s todos los grupos de personas naturales respecto de las cuales el Responsable del Tratamiento y\/o los Encargados del Tratamiento realicen alg\u00fan Tratamiento de Datos Personales.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Persona o \u00c1rea Responsable de atender las Quejas y Reclamos que se presenten en materia de Protecci\u00f3n de Datos Personales, designada en la Pol\u00edtica de Privacidad.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>PQR S:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Peticiones, consultas y reclamos en materia de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Reclamo<\/u><\/strong>: Solicitud del Titular de los datos o de las personas autorizadas por \u00e9ste o por la Ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorizaci\u00f3n en los casos establecidos en la Ley.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Procesar:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Someter los datos personales a una serie de operaciones programadas, con un fin espec\u00edfico de acuerdo con el objeto social de la Empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Reproducir:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Obtener copia, en uno o en muchos ejemplares, de los datos personales que son obtenidos.<ul><li><strong><u>Tratamiento:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, actualizaci\u00f3n, uso, circulaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Encargado del Tratamiento:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificar\u00e1 expresamente qui\u00e9n ser\u00e1 el Encargado. Para los efectos de la presente Pol\u00edtica de Privacidad, se entienden como Encargados del Tratamiento los reportados en el Registro Nacional de Bases de Datos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Responsable del Tratamiento:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y\/o el Tratamiento de los datos. Para los efectos de la presente Pol\u00edtica de Privacidad, se entiende como Responsable del Tratamiento la empresa SICOLSA DEL CENTRO S.A.S.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Titular:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Para los efectos de la Ley 1266 de 2008, es la persona natural o jur\u00eddica a quien se refiere la informaci\u00f3n que reposa en un banco de datos y sujeto del derecho de h\u00e1beas data y dem\u00e1s derechos y garant\u00edas consagrados en dicha Ley y las normas que la complementen, modifiquen, sustituyan o deroguen. Para los efectos de la Ley 1581 de 2012, es la persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.<ul><li><strong><u>Transferencia:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>La Transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Transmisi\u00f3n:<\/u><\/strong><strong> <\/strong>Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">V.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; PRINCIPIOS&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; APLICABLES&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; PARA&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; EL&nbsp;&nbsp;&nbsp; TRATAMIENTO&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; DE DATOS PERSONALES<\/h3>\n\n\n\n<p>Los siguientes, son los Principios Rectores en materia de Protecci\u00f3n de Datos Personales, y aplicar\u00e1n al Tratamiento que realicen el Responsable de Tratamiento, sus empleados y todas aquellas terceras personas naturales o jur\u00eddicas a quienes Transmita o Transfiera Datos Personales de los Titulares que comprenden sus Grupos de Inter\u00e9s, cuando estos realicen alg\u00fan Tratamiento sobre los mismos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PRINCIPIO DE LEGALIDAD: El Tratamiento a los Datos Personales se realizar\u00e1 de acuerdo con los requerimientos legales establecidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PRINCIPIO DE FINALIDAD: El Tratamiento de los Datos Personales debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al Titular y ser\u00e1n utilizados con un prop\u00f3sito espec\u00edfico y expl\u00edcito el cual debe ser informado al Titular. El Titular ser\u00e1 informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la informaci\u00f3n suministrada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PRINCIPIO DE LIBERTAD: El Tratamiento s\u00f3lo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. Quedan exceptuados de este principio los Datos P\u00fablicos, los cuales podr\u00e1n ser objeto de Tratamiento sin que se requiera autorizaci\u00f3n del Titular, conforme a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1074 de 2015.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACI\u00d3N RESTRINGIDA: El Tratamiento de datos personales solo podr\u00e1 realizarse por las personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la Ley.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PRINCIPIO DE SEGURIDAD: La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento, se deber\u00e1 proteger mediante el uso de las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales, est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">VI.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; TIPO DE INFORMACI\u00d3N SUJETA A TRATAMIENTO<\/h3>\n\n\n\n<p>La informaci\u00f3n obtenida por la Empresa sujeta a tratamiento podr\u00e1 referirse, entre otros, a:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">a)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Clientes o Potenciales Clientes:<\/h2>\n\n\n\n<p>Se refiere a los datos de las personas naturales a quienes la Empresa les vende productos o les presta servicios en desarrollo del objeto social y que son necesarios para cumplir con las obligaciones legales y\/o contractuales tales como facturaci\u00f3n, reportes de pagos o que por ley o por pol\u00edticas internas se tiene la obligaci\u00f3n de realizar; para la atenci\u00f3n de consultas, peticiones y\/o solicitudes; para iniciar y\/o atender acciones y\/o reclamos. Para el mantenimiento y desarrollo de la relaci\u00f3n comercial; para llevar a cabo actividades de Mercadeo, promoci\u00f3n o publicidad; realizar actividades de inteligencia de Mercados, evaluar h\u00e1bitos de consumo, realizar encuestas, enviar mensajes de texto, realizar campa\u00f1as de fidelizaci\u00f3n, realizar alianzas comerciales para generar valores agregados, dar a conocer noticias e informaci\u00f3n de los productos y\/o servicios de LA COMPA\u00d1\u00cdA y de inter\u00e9s general; para cumplir con las normas de conocimiento del cliente exigidas por el sistema financiero y las normas de prevenci\u00f3n del lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo; para verificar deudas con el estado; para indagar sobre sus bienes.<\/p>\n\n\n\n<p>La Empresa recolectar\u00e1 los siguientes datos personales:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombres y apellidos completos.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tipo y n\u00famero del documento de identidad (registro civil, tarjeta de identidad, c\u00e9dula de ciudadan\u00eda, pasaporte, c\u00e9dula de extranjer\u00eda o carnet<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>diplom\u00e1tico).<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad.<ul><li>Edad, sexo, estado civil e idiomas que habla.<\/li><\/ul><ul><li>Escolaridad, profesi\u00f3n y ocupaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Direcci\u00f3n f\u00edsica habitual, direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, n\u00famero de tel\u00e9fono fijo, celular y fax.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">b)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Contratistas y Proveedores:<\/h2>\n\n\n\n<p>Se refiere a los datos de las personas naturales que tienen un v\u00ednculo contractual y comercial con la Empresa, para el cumplimiento de obligaciones legales y\/o contractuales, tales como pagos, reportes de pagos, reportes que por ley o por pol\u00edticas internas tiene la obligaci\u00f3n de realizar, atenci\u00f3n de consultas, peticiones y\/o solicitudes; para iniciar o atender acciones y\/o reclamos; para realizar auditor\u00edas, enviar invitaciones para participar en proceso de contrataci\u00f3n, para solicitar cotizaciones y\/o informaci\u00f3n sobre productos y servicios, identificaci\u00f3n de ingresos, seguimiento a cumplimiento de obligaciones a cargo de Contratistas.<\/p>\n\n\n\n<p>La Empresa recolectar\u00e1 los siguientes datos personales:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre del Contratista y\/o Proveedor o raz\u00f3n social, n\u00famero de identificaci\u00f3n o NIT, lugar de domicilio, direcci\u00f3n, tel\u00e9fonos, fax, correo electr\u00f3nico;<ul><li>Nombre del gerente o representante legal y direcci\u00f3n, tel\u00e9fonos, fax, correo electr\u00f3nico;<\/li><\/ul><ul><li>Nombre del gerente o coordinador de ventas o quien haga sus veces, direcci\u00f3n, tel\u00e9fonos, fax, correo electr\u00f3nico;<\/li><\/ul><ul><li>Nombre del asignado para el recaudo de cartera, correo electr\u00f3nico; Informaci\u00f3n tributaria;<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informaci\u00f3n bancaria que incluye nombre del titular de la cuenta bancaria, n\u00famero de la cuenta bancaria y nombre o c\u00f3digo del banco.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">c)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Aspirantes, Empleados y Exempleados:<\/h2>\n\n\n\n<p>Para cumplir con las obligaciones laborales a cargo de LA COMPA\u00d1\u00cdA, tales como pagos de n\u00f3mina, pagos y reportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones, atenci\u00f3n de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos. Adem\u00e1s, se utilizan para el desarrollo de actividades de LA COMPA\u00d1\u00cdA con sus empleados tales como capacitaciones, otorgamientos de cr\u00e9ditos, actividades de recreaci\u00f3n, envi\u00f3 de comunicaciones corporativas, realizar alianzas comerciales para generar valores agregados para los empleados y dem\u00e1s actividades que se requieran en el normal desarrollo de la organizaci\u00f3n y el cumplimiento de las normas, reglamentos y actividades con sus empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>Se refiere a los datos de las personas naturales que se vinculan laboralmente con la Empresa. La Empresa recolectar\u00e1 los siguientes datos personales:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre e identificaci\u00f3n del trabajador y grupo familiar, direcci\u00f3n, tel\u00e9fono, nombre de c\u00f3nyuge o compa\u00f1ero(a) permanente y beneficiarios, nombre e identificaci\u00f3n de hijos, historia m\u00e9dica, afiliaciones a la seguridad social, p\u00f3liza m\u00e9dica, edad, fecha de nacimiento, informaci\u00f3n de estudios, estado de salud, medicamentos que utilizan, autorizaciones m\u00e9dicas, entre otros;<ul><li>Hoja de vida, educaci\u00f3n, experiencia, v\u00ednculos con entidades, v\u00ednculos con empresas;<\/li><\/ul><ul><li>Salario y otros pagos;<\/li><\/ul><ul><li>Aportes pensionales;<\/li><\/ul><ul><li>Saldo de deudas;<\/li><\/ul><ul><li>Procesos judiciales, embargos;<\/li><\/ul><ul><li>Informaci\u00f3n de afiliaci\u00f3n a fondos de empleados, gremiales;<\/li><\/ul><ul><li>Contrato laboral;<\/li><\/ul><ul><li>Historia laboral del trabajador;<\/li><\/ul><ul><li>Informe de evaluaci\u00f3n sicol\u00f3gica;<\/li><\/ul><ul><li>Historia cl\u00ednica ocupacional del trabajador;<\/li><\/ul><ul><li>Huella dactilar;<\/li><\/ul><ul><li>Registro fotogr\u00e1fico<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pertenencia a sindicatos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si dentro de la informaci\u00f3n recolectada se encuentran datos sensibles, la Empresa le informar\u00e1 al Titular la calidad de dicho dato sensible y la finalidad del tratamiento, y s\u00f3lo ser\u00e1n tratados con su consentimiento previo, expreso e informado. Por tratarse de datos sensibles el Titular no est\u00e1 obligado a autorizar su tratamiento y la Empresa no podr\u00e1 darle a dichos datos sensibles un tratamiento diferente, <strong>excepto cuando<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El Titular haya dado su autorizaci\u00f3n explicita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n;<ul><li>El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del Titular y este se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar su autorizaci\u00f3n;<\/li><\/ul><ul><li>El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades leg\u00edtimas y con las debidas garant\u00edas por parte de una fundaci\u00f3n, ONG, asociaci\u00f3n o cualquier otro organismo sin \u00e1nimo de lucro, cuya finalidad sea pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por raz\u00f3n de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podr\u00e1n suministrar a terceros sin la autorizaci\u00f3n del Titular;<\/li><\/ul><ul><li>El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El Tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica. En este evento deber\u00e1n adoptarse las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los Titulares.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">d)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Consumidores o potenciales consumidores de nuestros Productos:<\/h2>\n\n\n\n<p><strong><br><\/strong>Para cumplir con las obligaciones a cargo de LA COMPA\u00d1\u00cdA en materia de calidad de los productos, para la atenci\u00f3n efectiva de consultas y\/o reclamos de consumidores y como informaci\u00f3n estad\u00edstica; para realizar actividades de mercadeo, promoci\u00f3n o publicidad, realizar encuestas, enviar mensajes de texto, realizar campa\u00f1as de fidelizaci\u00f3n, realizar alianzas comerciales para generar valores agregados, evaluar h\u00e1bitos de consumo, dar a conocer noticias e informaci\u00f3n de los productos y\/o servicios de LA COMPA\u00d1\u00cdA y de inter\u00e9s general.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Accionistas\/Junta Directiva<\/u><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para cumplir con las obligaciones a cargo de la Compa\u00f1\u00eda en ejercicio de la calidad en la que act\u00faan. La Empresa recolectar\u00e1 la informaci\u00f3n que se requiera para el desempe\u00f1o de sus funciones, entre otras, las siguientes:<ins><\/ins><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos de identificaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos de ubicaci\u00f3n comercial o profesional, as\u00ed como personales<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos financieros, crediticios y\/o derechos de car\u00e1cter econ\u00f3mico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos patrimoniales<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos socioecon\u00f3micos (Nivel educativo, capacitaci\u00f3n y\/o historial acad\u00e9mico de la persona, etc., Historia laboral de la persona, experiencia laboral, cargo, fechas de ingreso y egreso, anotaciones, llamados de atenci\u00f3n, etc.. Datos generales de afiliaci\u00f3n y aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (EPS, IPS, ARL, fechas de ingreso\/retiro EPS, AFP, etc).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Antecedentes judiciales y\/o disciplinarios<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><u>Seguridad f\u00edsica <\/u><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para <ins><\/ins>registro efectivo de ingreso y salida en las instalaciones. <ins><\/ins>La Empresa recolectar\u00e1 la informaci\u00f3n que se requiera para el registro, entre otras, las siguientes:<ins><\/ins><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos de identificaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Registro fotogr\u00e1fico de visitantes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos generales de afiliaci\u00f3n y aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (EPS, IPS, ARL, fechas de ingreso\/retiro EPS, AFP, etc).\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Registro audiovisual de personas que ingresan a las instalaciones.\u00a0 <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">VII.&nbsp;&nbsp; TRATAMIENTOS A LOS CUALES SER\u00c1N SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y SUS FINALIDADES<\/h3>\n\n\n\n<p>En cumplimiento de procesos y pol\u00edticas corporativas, LA COMPA\u00d1\u00cdA puede requerir, transmitir o transferir dichos datos a sus compa\u00f1\u00edas matrices, vinculadas, filiales y\/o subsidiarias en Colombia y\/o en el exterior. La recolecci\u00f3n de datos personales por parte de LA COMPA\u00d1\u00cdA se limitar\u00e1 a aquellos datos personales que son pertinentes para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos. Salvo en los casos expresamente previstos en la Ley, no se recolectar\u00e1n datos personales sin autorizaci\u00f3n del Titular, ni se utilizar\u00e1n medios enga\u00f1osos o fraudulentos para recolectar y garantizar el debido tratamiento de datos personales. El Tratamiento de datos incluye la recolecci\u00f3n, almacenamiento, administraci\u00f3n, utilizaci\u00f3n, transferencia, transmisi\u00f3n y destrucci\u00f3n, en la forma permitida por la ley<\/p>\n\n\n\n<p>Los datos personales ser\u00e1n obtenidos a trav\u00e9s de los documentos que suscribe la Empresa con sus clientes, proveedores, contratistas y empleados, tales como formatos de vinculaci\u00f3n de clientes, formularios de solicitud de servicios, registros en el sitio web, \u00f3rdenes de compra, facturas de venta, hojas de vida, contratos, listados de asistencia a eventos y dem\u00e1s canales de comercializaci\u00f3n y contacto.<\/p>\n\n\n\n<p>La informaci\u00f3n referente a los datos personales de los titulares ser\u00e1 utilizada con las siguientes finalidades:<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:lower-alpha\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Finalidades generales para el tratamiento de datos personales de todos los grupos de inter\u00e9s<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Finalidades generales para el tratamiento de datos personales de todos los grupos de inter\u00e9s<ul><li>Almacenamiento de informaci\u00f3n y\/o Datos Personales en archivos f\u00edsicos o servidores propios y\/o de terceros, ubicados dentro o fuera del pa\u00eds, en pa\u00edses considerados por la Superintendencia de Industria y Comercio como seguros o aquellos que no lo sean, siempre y cuando los Encargados del Tratamiento que almacenen la informaci\u00f3n contengan pol\u00edticas de confidencialidad, privacidad y protecci\u00f3n y custodia de la informaci\u00f3n y se suscriba con estos un Contrato de Confidencialidad y Transmisi\u00f3n de Datos Personales.<\/li><\/ul><ul><li>Registro de entrada y salida de documentos.<\/li><\/ul><ul><li>An\u00e1lisis y elaboraci\u00f3n de programas que generen un impacto social para los Grupos de Inter\u00e9s del Responsable del Tratamiento.<\/li><\/ul><ul><li>Convocatoria y ejecuci\u00f3n de programas, reuniones, capacitaciones y eventos, as\u00ed como la conservaci\u00f3n de registros documentales de los mismos, tales como listas de asistencia, fotograf\u00edas, grabaciones de voz y\/o videos.<\/li><\/ul><ul><li>Transmitir o transferir dichos datos a sus compa\u00f1\u00edas matrices, vinculadas, aliados comerciales, clientes, filiales y\/o subsidiarias en Colombia y\/o en el exterior.<\/li><\/ul><ul><li>Consulta, verificaci\u00f3n, y an\u00e1lisis en listas restrictivas y de control, tales como listas vinculadas al SAGRILAFT, as\u00ed como en bases de datos p\u00fablicas o privadas relacionadas con antecedentes judiciales, penales, disciplinarios, fiscales, y cualquier otra lista que contenga informaci\u00f3n sobre delitos de corrupci\u00f3n, lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo o cualquier actividad il\u00edcita.<\/li><\/ul><ul><li>Inclusi\u00f3n en grupos o chats de WhatsApp.<\/li><\/ul><ul><li>Tratamiento de la imagen a trav\u00e9s de sistemas de videovigilancia para los fines indicados en la presente pol\u00edtica.\u00a0 \u00a0<\/li><\/ul><ul><li>Elaboraci\u00f3n y materializaci\u00f3n de encuestas y entrevistas.<\/li><\/ul><ul><li>Env\u00edo de comunicaciones relacionadas con las finalidades contenidas en la presente Pol\u00edtica de Privacidad, el objeto social del Responsable del Tratamiento o aliados estrat\u00e9gicos, publicidad, marketing, promociones, eventos, comercializaci\u00f3n y promoci\u00f3n de productos y\/o servicios, concursos y campa\u00f1as de actualizaci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n de cambios en el tratamiento de datos personales, de fidelizaci\u00f3n, rifas, juegos y espect\u00e1culos, actualizaciones de contenido en el sitio web, alianzas y beneficios, a trav\u00e9s de los datos de contacto profesionales, empresariales y\/o personales de los Titulares, incluyendo, pero sin limitarse a tel\u00e9fono fijo y\/o m\u00f3vil, correo f\u00edsico y\/o electr\u00f3nico, mensajes de texto SMS y\/o MMS, redes sociales, medios electr\u00f3nicos y\/o cualquier otro medio de comunicaci\u00f3n.<\/li><\/ul><ul><li>Controles, estad\u00edsticas e hist\u00f3ricos de las relaciones mantenidas con los Titulares de los diferentes Grupos de Inter\u00e9s.<\/li><\/ul><ul><li>Registro y control de acceso e ingreso a las instalaciones del Responsable del Tratamiento.<\/li><\/ul><ul><li>Soporte en procesos de auditor\u00edas internas y\/o externas, revisor\u00edas fiscales, asesor\u00edas, consultor\u00edas e implementaci\u00f3n de planes de mejora.<\/li><\/ul><ul><li>Cumplimiento de normas vigentes.<\/li><\/ul><ul><li>Reportes a autoridades administrativas y judiciales competentes.<\/li><\/ul><ul><li>Atenci\u00f3n y seguimiento de requerimientos realizados por autoridades administrativas y judiciales competentes.<\/li><\/ul><ul><li>Atenci\u00f3n y seguimiento de requerimientos realizados por organismos de control sobre Datos no Sensibles, Privados y\/o Sensibles.<\/li><\/ul><ul><li>Gesti\u00f3n de procedimientos administrativos de planeaci\u00f3n, organizaci\u00f3n, direcci\u00f3n y<\/li><\/ul><ul><li>Cumplimiento a las obligaciones derivadas de los contratos suscritos entre el Responsable del Tratamiento y los Titulares, o con los contratantes o empleadores de estos.<\/li><\/ul><ul><li>Publicaciones y comunicaciones internas o externas.<\/li><\/ul><ul><li>Gesti\u00f3n financiera y administrativa, creaci\u00f3n de terceros y registro en las bases de datos del Responsable del Tratamiento.<\/li><\/ul><ul><li>Gesti\u00f3n fiscal, econ\u00f3mica y contable.<\/li><\/ul><ul><li>Con prop\u00f3sitos de seguridad o prevenci\u00f3n de fraude.<\/li><\/ul><ul><li>Remisi\u00f3n de informaci\u00f3n a los Titulares, relacionada con el objeto social del Responsable del Tratamiento o de sus aliados estrat\u00e9gicos.<\/li><\/ul><ul><li>Atenci\u00f3n de PQR\u2019s presentadas por los Titulares o por quienes acrediten legitimaci\u00f3n para hacerlo.<\/li><\/ul><ul><li>Finalidades indicadas en la autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular y\/o en los Avisos de Privacidad.<\/li><\/ul><ul><li>Evaluar la calidad del servicio.<\/li><\/ul><ul><li>Finalidades para el tratamiento de datos personales de aspirantes, empleados directos e indirectos, activos e inactivos y sus familias.<\/li><\/ul><ul><li>Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selecci\u00f3n y vinculaci\u00f3n de personal, incluyendo la evaluaci\u00f3n y calificaci\u00f3n de los participantes y la verificaci\u00f3n de referencias laborales y personales, y la realizaci\u00f3n de estudios de seguridad.<\/li><\/ul><ul><li>Desarrollo del proceso de selecci\u00f3n y promoci\u00f3n de personal, an\u00e1lisis de hojas de vida, validaci\u00f3n de t\u00edtulos, referencias laborales y\/o personales, entrevistas y pruebas m\u00e9dicas, psicot\u00e9cnicas y de competencias que se requieran.<\/li><\/ul><ul><li>Conservaci\u00f3n de hojas de vida y resultados de los procesos de selecci\u00f3n para futuros procesos de vinculaci\u00f3n de personal y\/o por cumplimiento de norma legal vigente.<\/li><\/ul><ul><li>Vinculaci\u00f3n laboral, suscripci\u00f3n de contratos y acuerdos de modificaci\u00f3n de contratos laborales y de aprendizaje.<\/li><\/ul><ul><li>Registro de informaci\u00f3n de empleados directos e indirectos, activos e inactivos, pensionados y de sus familias, para el desarrollo de las actividades de afiliaci\u00f3n y pago de seguridad social y parafiscales, n\u00f3mina, primas y bonificaciones, vacaciones, reconocimiento de derechos pensionales y liquidaciones.<\/li><\/ul><ul><li>Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecuci\u00f3n del contrato de trabajo y\/o su terminaci\u00f3n, y las dem\u00e1s prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable;<\/li><\/ul><ul><li>Expedici\u00f3n de certificaciones laborales y de pr\u00e1cticas laborales.<\/li><\/ul><ul><li>Actividades de clima, cultura organizacional y bienestar de los empleados directos e indirectos y sus familias.<\/li><\/ul><ul><li>Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos inform\u00e1ticos del empleador y dar soporte para su utilizaci\u00f3n;<\/li><\/ul><ul><li>Gesti\u00f3n de permisos, licencias y autorizaciones.<\/li><\/ul><ul><li>Gesti\u00f3n de sanciones, amonestaciones, llamadas de atenci\u00f3n, descargos y despidos con o sin justa causa.<\/li><\/ul><ul><li>Cumplimiento de obligaciones del Responsable del Tratamiento, en virtud de las normas legales vigentes.<\/li><\/ul><ul><li>Capacitaci\u00f3n y formaci\u00f3n al personal directo e indirecto.<\/li><\/ul><ul><li>Evaluaciones de competencias y desempe\u00f1o.<\/li><\/ul><ul><li>Descuentos al salario permitidos en normas vigentes y pr\u00e1ctica y registro de embargos por requerimiento de autoridad competente.<\/li><\/ul><ul><li>Entrega de dotaci\u00f3n.<\/li><\/ul><ul><li>Contrataci\u00f3n con terceros de servicios que beneficien a los empleados directos e indirectos y sus familias.<\/li><\/ul><ul><li>Cumplimiento de las normas vigentes en temas de salud y seguridad en el trabajo y medio ambiente, entre otras, recopilaci\u00f3n y an\u00e1lisis de informaci\u00f3n de salud y perfil socio demogr\u00e1fico de los empleados directos e indirectos, activos e inactivos.<\/li><\/ul><ul><li>Reservas hoteleras, tiquetes a\u00e9reos o terrestres, entrega de vales de gasolina y peajes, vi\u00e1ticos y solicitud de veh\u00edculos, entre otros, en caso de traslado por parte de los empleados directos e indirectos.<\/li><\/ul><ul><li>Suministro de informaci\u00f3n a Contratistas y Proveedores, para la ejecuci\u00f3n de los contratos suscritos entre estos y el Responsable del Tratamiento.<\/li><\/ul><ul><li>Control de horarios.<\/li><\/ul><ul><li>Creaci\u00f3n y administraci\u00f3n de usuarios y contrase\u00f1as para el ingreso a los diferentes aplicativos, equipos tecnol\u00f3gicos y de c\u00f3mputo del Responsable del Tratamiento y cuentas de correo electr\u00f3nico.<\/li><\/ul><ul><li>Creaci\u00f3n y control de acceso y modificaci\u00f3n de documentos almacenados en carpetas compartidas.<\/li><\/ul><ul><li>Custodia y gesti\u00f3n de informaci\u00f3n y bases de datos.<\/li><\/ul><ul><li>Identificaci\u00f3n y seguimiento de riesgos en la salud y seguridad en el trabajo, ingresos y egresos de personal, n\u00f3mina y ascensos.<\/li><\/ul><ul><li>Realizaci\u00f3n de programas de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n en salud y riesgos laborales.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Transferencia de comprobante de pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales y constancia de capacitaciones realizadas a los colaboradores, remitida a los Contratantes del Responsable del Tratamiento, cuando se requiera para el pago de bienes y\/o servicios prestados por \u00e9ste \u00faltimo en calidad de Contratista y\/o Proveedor.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Finalidades para el tratamiento de datos personales de clientes, prospectos y sus colaboradores:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>An\u00e1lisis de comportamiento y segmentaci\u00f3n del mercado.<ul><li>Ofrecimiento y cotizaci\u00f3n de bienes y\/o servicios del Responsable del Tratamiento y\/o de sus aliados estrat\u00e9gicos.<\/li><\/ul><ul><li>Suscripci\u00f3n, modificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de contratos.<\/li><\/ul><ul><li>Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.<\/li><\/ul><ul><li>Gesti\u00f3n de facturaci\u00f3n y cobro de bienes y\/o servicios.<\/li><\/ul><ul><li>Gesti\u00f3n de cobranza seg\u00fan los lineamientos dispuestos en la Ley 2300 de 2023.<\/li><\/ul><ul><li>Actualizaci\u00f3n de saldos, reintegro de valores cobrados en caso de venta de cartera o paz y salvo del cliente final.<\/li><\/ul><ul><li>Fidelizaci\u00f3n de clientes, an\u00e1lisis de perfiles, prospecci\u00f3n comercial.<\/li><\/ul><ul><li>Para la determinaci\u00f3n de obligaciones pendientes, la consulta de informaci\u00f3n financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de informaci\u00f3n de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores<\/li><\/ul><ul><li>Hist\u00f3rico de relaciones comerciales.<\/li><\/ul><ul><li>Transmisi\u00f3n y Transferencia de datos de contacto a los Encargados del Tratamiento, Contratistas y Proveedores y\/o Aliados estrat\u00e9gicos, para que Traten los Datos Personales del Titular, para los fines indicados en la Presente Pol\u00edtica de Privacidad.<\/li><\/ul><ul><li>Evaluaci\u00f3n de la calidad de los bienes y\/o servicios prestados por el Responsable del Tratamiento.<\/li><\/ul><ul><li>Custodia y gesti\u00f3n de informaci\u00f3n y bases de datos.<\/li><\/ul><ul><li>Informar acerca de y remitir ofertas o propuestas comerciales y dem\u00e1s informaci\u00f3n sobre sus productos y servicios, para lo cual podr\u00e1 utilizar mis datos de contacto, tales como:\u00a0 n\u00famero telef\u00f3nico (celular o fijo), SMS, email y direcci\u00f3n f\u00edsica.<\/li><\/ul><ul><li>Hacer seguimiento de la satisfacci\u00f3n de los prospectos de clientes y tramitar sus quejas, peticiones o recomendaciones.<\/li><\/ul><ul><li>Contactar al Titular a trav\u00e9s de cualquier medio para realizar estudios y\/o confirmaci\u00f3n de datos personales necesarios para la ejecuci\u00f3n de la posible relaci\u00f3n contractual.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Realizar grabaci\u00f3n de llamadas, reuniones o eventos virtuales o presenciales a los que asistan<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Transmitir o transferir dichos datos a sus compa\u00f1\u00edas matrices, vinculadas, aliados comerciales, clientes, filiales y\/o subsidiarias en Colombia y\/o en el exterior.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Consulta, verificaci\u00f3n, y an\u00e1lisis en listas restrictivas y de control, tales como listas vinculadas al SAGRILAFT, as\u00ed como en bases de datos p\u00fablicas o privadas relacionadas con antecedentes judiciales, penales, disciplinarios, fiscales, y cualquier otra lista que contenga informaci\u00f3n sobre delitos de corrupci\u00f3n, lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo o cualquier actividad il\u00edcita.<ul><li>Consulta del comportamiento financiero, comercial, crediticio y el cumplimiento de obligaciones del en las bases de datos de los operadores de informaci\u00f3n (centrales de riesgo).<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reporte, procesamiento y divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n relacionada con el cumplimiento o incumplimiento de obligaciones financieras, comerciales o contractuales.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Finalidades para el tratamiento de datos personales de proveedores, contratistas y sus colaboradores:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Solicitud, recolecci\u00f3n y an\u00e1lisis de cotizaciones y\/u ofertas.<ul><li>Para hacer el registro en los sistemas de LA COMPA\u00d1\u00cdA;<\/li><\/ul><ul><li>Solicitud de referencias y certificados de terceros.<\/li><\/ul><ul><li>Gesti\u00f3n de compra de bienes y\/o servicios.<\/li><\/ul><ul><li>Verificaci\u00f3n de requisitos jur\u00eddicos, t\u00e9cnicos y\/o financieros<\/li><\/ul><ul><li>Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.<\/li><\/ul><ul><li>Gesti\u00f3n de facturaci\u00f3n y pago de bienes y\/o servicios.<\/li><\/ul><ul><li>Evaluaci\u00f3n de los Contratistas y Proveedores.<\/li><\/ul><ul><li>Contacto con los Proveedores y Contratistas o sus colaboradores, para el desarrollo de los contratos suscritos u \u00f3rdenes de servicio y\/o compras emitidas, hasta su terminaci\u00f3n.<\/li><\/ul><ul><li>Verificaci\u00f3n del pago de salarios y prestaciones sociales de los Contratistas y Proveedores y de sus colaboradores.<\/li><\/ul><ul><li>Verificaci\u00f3n de cumplimiento de normas de salud y seguridad en el trabajo y medio ambiente \u2013 SSTA.<\/li><\/ul><ul><li>Verificaci\u00f3n de cumplimiento de las normas que rigen la Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/li><\/ul><ul><li>Control de inventarios.<\/li><\/ul><ul><li>Hist\u00f3rico de relaciones comerciales.<\/li><\/ul><ul><li>Expedici\u00f3n de referencias comerciales.<\/li><\/ul><ul><li>Gesti\u00f3n de sanciones, amonestaciones, llamadas de atenci\u00f3n y exclusiones.<\/li><\/ul><ul><li>Creaci\u00f3n y administraci\u00f3n de usuarios y contrase\u00f1as para el ingreso a los diferentes aplicativos, equipos tecnol\u00f3gicos y de c\u00f3mputo del Responsable del Tratamiento y cuentas de correo electr\u00f3nico.<\/li><\/ul><ul><li>Custodia y gesti\u00f3n de informaci\u00f3n y bases de datos.<\/li><\/ul><ul><li>Validaci\u00f3n de referencias.<\/li><\/ul><ul><li>Realizaci\u00f3n de capacitaciones a los proveedores y contratistas.<\/li><\/ul><ul><li>Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.<\/li><\/ul><ul><li>Adelantamiento del respectivo proceso de selecci\u00f3n y evaluaci\u00f3n del proveedor o contratista.<\/li><\/ul><ul><li>Gestionar tr\u00e1mites (solicitudes, quejas, reclamos).<\/li><\/ul><ul><li>Actualizaci\u00f3n peri\u00f3dica de los datos.<\/li><\/ul><ul><li>Publicaciones en redes sociales, sitio web y cualquier medio de comunicaci\u00f3n.<\/li><\/ul><ul><li>Registro de entrada y salida de documentos<\/li><\/ul><ul><li>Procedimientos judiciales, atenci\u00f3n de requerimientos de autoridades y cumplimiento de obligaciones legales.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Realizar grabaci\u00f3n de llamadas o reuniones realizadas con proveedores y contratistas.Consulta, verificaci\u00f3n, y an\u00e1lisis en listas restrictivas y de control, tales como listas vinculadas al SAGRILAFT, as\u00ed como en bases de datos p\u00fablicas o privadas relacionadas con antecedentes judiciales, penales, disciplinarios, fiscales, y cualquier otra lista que contenga informaci\u00f3n sobre delitos de corrupci\u00f3n, lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo o cualquier actividad il\u00edcita.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Finalidades para el tratamiento de datos personales de accionistas y miembros de junta directiva:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Para el reconocimiento, protecci\u00f3n y ejercicio de los derechos de los accionistas de LA COMPA\u00d1\u00cdA;<ul><li>Para eventualmente contactar, v\u00eda correo electr\u00f3nico, o por cualquier otro medio, a los accionistas para las finalidades anteriormente mencionadas;<\/li><\/ul><ul><li>Env\u00edo de informaci\u00f3n relacionada con las actividades propias del Responsable del Tratamiento.<\/li><\/ul><ul><li>Convocatoria a Junta Directiva.<\/li><\/ul><ul><li>Pago de honorarios a Miembros de Junta Directiva.<\/li><\/ul><ul><li>Modificaciones, adiciones y cambios en general relacionados con aspectos legales Y accionarios.<\/li><\/ul><ul><li>Registros notariales.<\/li><\/ul><ul><li>Gesti\u00f3n de pago de dividendos y utilidades de accionistas.<\/li><\/ul><ul><li>Custodia y gesti\u00f3n de informaci\u00f3n y bases de datos.<\/li><\/ul><ul><li>Conocer a quien se debe reportar informaci\u00f3n financiera de los resultados de la operaci\u00f3n del negocio, o cualquier otra informaci\u00f3n significativa para los accionistas.<\/li><\/ul><ul><li>Registro de acciones y obligaciones.<\/li><\/ul><ul><li>Suscripci\u00f3n de actas de asamblea y\/o junta directiva.<\/li><\/ul><ul><li>Dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia de retenci\u00f3n de impuestos, seguimiento y reporte de informaci\u00f3n ante entes de control.<\/li><\/ul><ul><li>Env\u00edo de documentaci\u00f3n solicitada e informaci\u00f3n en cumplimiento del objeto social.<\/li><\/ul><ul><li>Env\u00edo e inclusi\u00f3n en chats o grupos de WhatsApp o cualquier medio o aplicaci\u00f3n de mensajer\u00eda instant\u00e1nea, para el env\u00edo de informaci\u00f3n y mensajes relacionados con el objeto social de LA COMPA\u00d1\u00cdA, incluyendo, pero sin limitarse a tel\u00e9fono fijo y\/o m\u00f3vil, correo f\u00edsico y\/o electr\u00f3nico, mensajes de texto SMS y\/o MMS, redes sociales, medios electr\u00f3nicos y\/o cualquier otro medio de comunicaci\u00f3n.<\/li><\/ul><ul><li>Gestionar tr\u00e1mites (solicitudes, quejas, reclamos).<\/li><\/ul><ul><li>Contactar al Titular a trav\u00e9s de cualquier medio para realizar encuestas, estudios y\/o confirmaci\u00f3n de datos personales.<\/li><\/ul><ul><li>Transmisi\u00f3n o transferencia de la informaci\u00f3n a terceros para la ejecuci\u00f3n de v\u00ednculos contractuales en cumplimiento de obligaciones legales.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Consulta, verificaci\u00f3n, y an\u00e1lisis en listas restrictivas y de control, tales como listas vinculadas al SAGRILAFT, as\u00ed como en bases de datos p\u00fablicas o privadas relacionadas con antecedentes judiciales, penales, disciplinarios, fiscales, y cualquier otra lista que contenga informaci\u00f3n sobre delitos de corrupci\u00f3n, lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo o cualquier actividad il\u00edcita.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Finalidades para el tratamiento de datos personales de aliados estrat\u00e9gicos:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.<ul><li>Cumplimiento de normativa jur\u00eddica y legal que regulen los contratos suscritos.<\/li><\/ul><ul><li>Custodia y gesti\u00f3n de informaci\u00f3n y bases de datos.<\/li><\/ul><ul><li>Gesti\u00f3n de facturaci\u00f3n y pago por la prestaci\u00f3n de servicios.<\/li><\/ul><ul><li>Conservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n para fines hist\u00f3ricos y estad\u00edsticos.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Elaboraci\u00f3n y desarrollo de contratos que medien la relaci\u00f3n prestacional que se genere con los terceros.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Finalidades para el tratamiento de datos personales captados por seguridad y videovigilancia<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;&nbsp;&nbsp; Seguridad f\u00edsica de las instalaciones y en la cadena de suministro.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022<ins>&nbsp;&nbsp;&nbsp; <\/ins>Monitorear mediante video-vigilancia y grabaci\u00f3n de voz, las diferentes \u00e1reas de LA COMPA\u00d1\u00cdA.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;&nbsp;&nbsp; Servir de medio probatorio para procesos judiciales o extrajudiciales.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;&nbsp;&nbsp; Servir de medio probatorio para procesos disciplinarios adelantados por el Responsable.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;&nbsp;&nbsp; Fines de Estad\u00edstica.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;&nbsp;&nbsp; Registro de asistencia.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;&nbsp;&nbsp; Control de horario.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;&nbsp;&nbsp; Verificaci\u00f3n de funciones dentro del proceso de cargue y descargue.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;&nbsp;&nbsp; Verificar la Seguridad en la cadena de suministro.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;&nbsp;&nbsp; Garantizar la trazabilidad de la operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;&nbsp;&nbsp; Atenci\u00f3n de requerimientos por garant\u00eda de los productos.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;&nbsp;&nbsp; Transmisi\u00f3n y transferencia nacional o internacional de los datos a autoridades p\u00fablicas en ejercicio de sus funciones y\/o a terceros a los que sea necesario para dar cumplimiento de obligaciones contractuales o legales.<\/p>\n\n\n\n<p>La Empresa podr\u00e1 designar Encargados para que realice el tratamiento de los datos personales de acuerdo con las finalidades antes descritas, y en particular para el cumplimiento de obligaciones legales, la administraci\u00f3n de la n\u00f3mina, y para fines contables y comerciales, estos \u00faltimos comprenden toda actividad encaminada a presentar ofertas, promociones, productos, anuncios, publicidad, oportunidades, sorteos, campa\u00f1as, programas de lealtad, fidelizaci\u00f3n, retenci\u00f3n de clientes; y en general informaci\u00f3n de productos y servicios de la Empresa que puedan ser de inter\u00e9s de los clientes y usuarios.<\/p>\n\n\n\n<p>La Empresa podr\u00e1 ceder (transferir) la Informaci\u00f3n contenida en sus bases de datos como parte de los activos de la Empresa en caso de que la Empresa o partes del negocio fuesen vendidas, fusionadas o adquiridas por terceros.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin perjuicio de las anteriores autorizaciones por parte del Titular, la Empresa se compromete al cumplimiento de su obligaci\u00f3n de privacidad de los datos, tomando todas las medidas de \u00edndole t\u00e9cnico, organizativo y de seguridad necesarias para evitar su alteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, tratamiento o acceso no autorizado seg\u00fan lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">VIII. &nbsp;DERECHOS DE LOS TITULARES<\/h3>\n\n\n\n<p>Son derechos de los Titulares de Datos Personales, los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de 2012.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto al uso que le ha dado a sus datos personales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio hay determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado ha incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la constituci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento: al menos una vez cada mes calendario, y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Pol\u00edticas de Tratamiento de la informaci\u00f3n que motiven nuevas consultas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La solicitud de supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n y la revocatoria de la autorizaci\u00f3n no proceder\u00e1n cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los titulares podr\u00e1n ejercer los derechos descritos en esta secci\u00f3n, presentar reclamos o solicitudes para conocer, actualizar, rectificar y suprimir informaci\u00f3n y revocar la autorizaci\u00f3n; y solicitar prueba de sus autorizaciones enviando un correo electr\u00f3nico a <a href=\"mailto:notificaciones@sicolsa.com\">notificaciones@sicolsa.com<\/a> o mediante petici\u00f3n escrita a la direcci\u00f3n f\u00edsica indicada en la presente pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:lower-alpha\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><em><u>Consultas:<\/u><\/em><\/strong><strong><em> <\/em><\/strong>Los titulares o sus causahabientes podr\u00e1n consultar la informaci\u00f3n personal del titular que repose en la base de datos de la Empresa, previa validaci\u00f3n y acreditaci\u00f3n de su identidad, debiendo contener como m\u00ednimo: i) la identificaci\u00f3n completa del titular, ii) los datos personales que quieren ser consultados, ii) direcci\u00f3n, iii) correo electr\u00f3nico, y; iv) en caso de ser causahabientes anexar el respectivo documento que lo demuestre.\u00a0 La consulta ser\u00e1 atendida por LA COMPA\u00d1\u00cdA, en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.\u00a0 Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado expresando los motivos de la demora y se\u00f1alar\u00e1 la fecha en que se atender\u00e1 su solicitud en un tiempo m\u00e1ximo de cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><em><u>Reclamos:<\/u><\/em><\/strong><strong><em> <\/em><\/strong>El Titular o causahabiente que considere que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podr\u00e1 presentar un reclamo a LA COMPA\u00d1\u00cdA, el cual ser\u00e1 tramitado bajo las siguientes reglas: i) El reclamo se formular\u00e1 mediante solicitud al correo electr\u00f3nico contenido en la presente pol\u00edtica con la identificaci\u00f3n del Titular, la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo, la direcci\u00f3n, y acompa\u00f1ando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, LA COMPA\u00d1\u00cdA, requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del mismo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo; ii) Una vez recibido el reclamo completo, se incluir\u00e1 en la base de datos una leyenda que diga \u00abreclamo en tr\u00e1mite\u00bb y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido; iii) El Titular o causahabiente podr\u00e1 elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez haya agotado el tr\u00e1mite de consulta o reclamo ante LA COMPA\u00d1\u00cdA.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Revocatoria de la autorizaci\u00f3n y\/o supresi\u00f3n del dato:<\/strong> Los Titulares podr\u00e1n en todo momento solicitar a LA COMPA\u00d1\u00cdA, la supresi\u00f3n de los datos personales a que se refiere la Ley 1581 de 2012 y\/o revocar la autorizaci\u00f3n otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentaci\u00f3n de un reclamo, de acuerdo con el Procedimiento indicado en esta Pol\u00edtica. Si vencido el t\u00e9rmino legal respectivo, LA COMPA\u00d1\u00cdA, no hubiere eliminado los datos personales, el Titular tendr\u00e1 derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorizaci\u00f3n y\/o la supresi\u00f3n de los datos personales. No obstante, lo anterior, los datos personales deber\u00e1n ser conservados cuando as\u00ed se requiera para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal o contractual.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">IX.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/h3>\n\n\n\n<p>La Empresa como Responsable tiene facultades para definir los fines y los medios esenciales para el tratamiento del dato personal, incluido quienes actuar\u00e1n como fuentes y usuarios (Sentencia C &#8211; 748 de 2011), en consecuencia, la Empresa podr\u00e1 suministrar los datos personales a proveedores de productos y servicios, utilizarlos de cierta manera, designar Encargados, celebrar contratos de transmisi\u00f3n y transferencia, atendiendo los siguientes deberes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del Derecho de H\u00e1beas Data.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Solicitar y conservar por cualquier medio y en las condiciones previstas en la Ley 1581 de 2012, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la Ley 1581 de 2012.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En caso de que el Responsable suscriba contratos de transferencia, contratos de transmisi\u00f3n de datos personales o designe Encargados para el tratamiento de los datos personales, el Responsable verificar\u00e1 que el Encargado se comprometa a (i) dar aplicaci\u00f3n a las obligaciones del Responsable bajo la presente pol\u00edtica; (ii) realizar el tratamiento de datos de acuerdo con la finalidad que los titulares hayan autorizado, descritas en esta pol\u00edtica de tratamiento; y (iii) cumplir las dem\u00e1s obligaciones que las leyes sobre la materia le impongan.<\/p>\n\n\n\n<p>De manera excepcional, La Empresa, podr\u00e1 hacer transferencia de datos personales en los siguientes casos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Transferencias bancarias o burs\u00e1tiles, conforme a la legislaci\u00f3n que les resulte aplicable;<ul><li>Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la Rep\u00fablica de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad;<\/li><\/ul><ul><li>Transferencias necesarias para la ejecuci\u00f3n de un contrato entre el Titular y La Empresa, o para la ejecuci\u00f3n de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorizaci\u00f3n del Titular;<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del inter\u00e9s p\u00fablico, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>DEBERES DEL ENCARGADO DE TRATAMIENTO:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El Encargado deber\u00e1 cumplir con las obligaciones del Responsable bajo estas pol\u00edticas y realizar el tratamiento de los datos personales de acuerdo a las finalidades autorizadas por el titular, garantizando la confidencialidad de los datos y la seguridad de las bases de datos que los contengan.<\/p>\n\n\n\n<p>Igualmente, el Encargado deber\u00e1 abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio<strong>.<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">XI.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; AUTORIZACI\u00d3N:<\/h3>\n\n\n\n<p>LA COMPA\u00d1\u00cdA solicitar\u00e1 autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta manifestaci\u00f3n de voluntad del Titular puede darse a trav\u00e9s de diferentes mecanismos puestos a disposici\u00f3n por LA COMPA\u00d1\u00cdA, tales como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Por escrito, diligenciando un formato de autorizaci\u00f3n para el Tratamiento de Datos Personales determinado por LA COMPA\u00d1\u00cdA.<\/li>\n\n\n\n<li>De forma oral, a trav\u00e9s de una conversaci\u00f3n telef\u00f3nica o en videoconferencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Mediante conductas inequ\u00edvocas que permitan concluir que otorg\u00f3 su autorizaci\u00f3n, a trav\u00e9s de su aceptaci\u00f3n expresa a los T\u00e9rminos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorizaci\u00f3n de los participantes para el Tratamiento de sus Datos Personales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En ning\u00fan caso LA COMPA\u00d1\u00cdA asimilar\u00e1 el silencio del Titular a una conducta inequ\u00edvoca.<\/p>\n\n\n\n<p>Los titulares podr\u00e1n revocar el consentimiento de uso y tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual. La revocatoria puede ser parcial o total, motivo por el cual el alcance de la revocatoria debe ser aclarado por parte del titular en el momento de solicitar la misma.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">XII.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; PERSONA O \u00c1REA ENCARGADA DE LA ATENCI\u00d3N DE PQR\u2019s<\/h3>\n\n\n\n<p>Para atender las PQR\u2019s del titular relacionadas con los derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar su autorizaci\u00f3n de datos personales, LA COMPA\u00d1\u00cdA ha dispuesto de los siguientes canales:<\/p>\n\n\n\n<p>DIRECCI\u00d3N: Kil\u00f3metro 9 v\u00eda al Magdalena<\/p>\n\n\n\n<p>CORREO ELECTR\u00d3NICO: notificaciones@sicolsa.com<\/p>\n\n\n\n<p>TEL\u00c9FONO: 3102245630<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>SOLICITUD DE AUTORIDADES JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para el suministro de informaci\u00f3n a autoridades judiciales o administrativas se debe atender a lo dicho por la Corte Constitucional en la sentencia C-748 de 2011:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La entidad p\u00fablica o administrativa debe justificar su solicitud indicando el v\u00ednculo entre la necesidad de obtener el dato y el cumplimiento de sus funciones constitucionales o legales.<\/li>\n\n\n\n<li>con la entrega de la informaci\u00f3n se le comunicar\u00e1 a la entidad p\u00fablica o administrativa que en ella recae el deber de cumplir con las obligaciones y exigencias que le impone la ley 1581 de 2012, como responsable del tratamiento de datos, o encargado en ciertos casos.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>La entidad administrativa receptora debe cumplir todos los mandatos legales que frente al tema existan para la fecha de la recepci\u00f3n de la informaci\u00f3n, en especial los principios de finalidad, uso leg\u00edtimo, circulaci\u00f3n restringida, confidencialidad y seguridad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>USO DE COOKIES<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Las Cookies son archivos que se descargan en el ordenador del usuario al acceder a determinados sitios web. Estos archivos permiten a los sitios web, entre otras funciones, almacenar y recuperar informaci\u00f3n sobre los h\u00e1bitos de navegaci\u00f3n del usuario o de su equipo. En funci\u00f3n de la informaci\u00f3n que contengan y de c\u00f3mo se utilice el equipo, las cookies tambi\u00e9n pueden emplearse para reconocer al usuario.<\/p>\n\n\n\n<p>Las Cookies ser\u00e1n utilizadas por LA COMPA\u00d1\u00cdA, de la manera que se expone a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:lower-alpha\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Con el fin de que el sitio web recuerde informaci\u00f3n sobre la visita de los usuarios, para as\u00ed mejorar y volver m\u00e1s segura la experiencia de navegaci\u00f3n del usuario, teniendo en cuenta o siguiente:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las cookies pueden recordar otros tipos de informaci\u00f3n personal, como preferencias en cuanto a la configuraci\u00f3n del sitio web (idioma, resoluci\u00f3n de pantalla, entre otros), de manera que no sea necesario configurarla nuevamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Las cookies son esenciales para el funcionamiento de internet, aportando ventajas en la prestaci\u00f3n de servicios interactivos, facilit\u00e1ndole la navegaci\u00f3n y usabilidad del sitio web.\u00a0 Las cookies no son un virus o cualquier otro tipo de programa malicioso que pueda da\u00f1ar dispositivos de los usuarios, ni borrar o leer informaci\u00f3n del computador o dispositivo de estos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00a0<strong>Las cookies se crean o actualizan en el computador o dispositivo del usuario de manera autom\u00e1tica cuando \u00e9ste accede al sitio web de LA COMPA\u00d1\u00cdA lo cual le permite a esta \u00faltima o a los terceros que esta contrate, realizar seguimiento a las cookies del usuario y, por ende, a la informaci\u00f3n que estas contienen u obtienen del usuario, con los siguientes fines:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ofrecer los servicios prestados por LA COMPA\u00d1\u00cdA.<\/li>\n\n\n\n<li>Detectar preferencias, necesidades comerciales o de mercado.<\/li>\n\n\n\n<li>Fidelizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de las necesidades o intereses detectados.<\/li>\n\n\n\n<li>Envi\u00f3 de informaci\u00f3n relativa a servicios, promociones, alianzas, campa\u00f1as, nuevos contenidos del sitio web, apertura de nuevos servicios, y dem\u00e1s cuestiones relacionadas con el objeto social de la firma y que podr\u00edan llegar a ser de su inter\u00e9s, de conformidad con el seguimiento hecho a la informaci\u00f3n recolectada a trav\u00e9s de las cookies; lo anterior, a dirigido a los datos de contacto suministrados a trav\u00e9s del sitio web.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Las cookies solo son le\u00eddas por el sitio web que las cre\u00f3.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>LA COMPA\u00d1\u00cdA podr\u00e1 compartir informaci\u00f3n obtenida a trav\u00e9s de las cookies con personas externas o terceros (aliados, clientes, proveedores o empresas vinculadas), con el fin de mejorar los servicios al usuario.\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por otra parte, si bien existen diferentes tipos de Cookies, las que ser\u00e1n usadas por LA COMPA\u00d1\u00cdA, ser\u00e1n las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cookies propias o de terceros:<\/strong>\u00a0Son propias cuando las Cookies se gestionan desde el terminal o dominio de un mismo editor, mientras que son de terceros, cuando no las env\u00eda el propio editor, sino otra entidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cookies de sesi\u00f3n y persistentes:\u00a0<\/strong>Las de sesi\u00f3n son un tipo de Cookies dise\u00f1adas para recolectar y almacenar datos mientras el usuario accede a un sitio web y caducan al terminar la sesi\u00f3n, de tal forma que, los datos recolectados s\u00f3lo se almacenar\u00e1n mientras el usuario este navegando por el sitio web. En el caso de las persistentes, los datos contin\u00faan almacenados en el terminal y se puede acceder a ellos durante un per\u00edodo de tiempo determinado. La informaci\u00f3n obtenida por medio de estas Cookies sirve para analizar pautas de tr\u00e1fico en la web.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cookies t\u00e9cnicas: <\/strong>Son aquellas que permiten controlar el tr\u00e1fico y la comunicaci\u00f3n de datos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cookies de personalizaci\u00f3n: <\/strong>Dejan a los usuarios acceder seg\u00fan algunas caracter\u00edsticas propias que se recogen (navegador, idioma, etc.), como por ejemplo, personalizar la p\u00e1gina de inicio del buscador.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cookies de an\u00e1lisis: <\/strong>Recogen datos sobre el comportamiento de los usuarios y permiten elaborar un perfil de usuario, de este modo se pueden analizar y detectar h\u00e1bitos de navegaci\u00f3n y mejorar la web, blog o e-Commerce para adaptarse a las necesidades de navegaci\u00f3n de los usuarios.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cookies publicitarias: <\/strong>Recogen datos sobre la gesti\u00f3n de los espacios publicitarios. Este tipo de Cookies permiten, por ejemplo, mostrarles a los usuarios banners de publicidad de la que puedan estar potencialmente interesados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Finalmente, se aclara que, todos los Navegadores de Internet permiten limitar el comportamiento de una cookie o desactivar las cookies dentro de la configuraci\u00f3n o las opciones del navegador. Los pasos para hacerlo son diferentes para cada navegador, pudi\u00e9ndose encontrar instrucciones en el men\u00fa de ayuda de su navegador.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n puede modificar la configuraci\u00f3n de las cookies dando click en el bot\u00f3n de \u201cConfiguraci\u00f3n de Cookies\u201d.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00a0<strong>TRANSFERENCIA Y TRANSMISI\u00d3N NACIONAL E INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En el evento en que LA COMPA\u00d1\u00cdA, realice la Transferencia o Transmisi\u00f3n internacional de Datos Personales, adem\u00e1s de contar con la autorizaci\u00f3n expresa e inequ\u00edvoca por parte del Titular, se asegurar\u00e1 de suscribir un contrato o acuerdo con el Responsable o Encargado del Tratamiento que se encuentre fuera del territorio nacional, y que el pa\u00eds al que sean transferidos o transmitidos los datos, proporcione los niveles adecuados de protecci\u00f3n de datos, de acuerdo con la lista de pa\u00edses considerados como puertos seguros establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio en su Circular \u00danica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">XVI.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; CAMBIO DE POLITICAS<\/h3>\n\n\n\n<p>La Empresa se reserva la facultad de revisar y modificar en cualquier momento esta Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales que podr\u00e1 ser consultada en las oficinas de la administraci\u00f3n o consultando en el correo del responsable del tratamiento (<ins><a href=\"mailto:notificaciones@sicolsa.com\">notificaciones@sicolsa.com<\/a><\/ins>). Cuando se realicen modificaciones sustanciales a esta Pol\u00edtica, se comunicar\u00e1 este hecho a los titulares de la informaci\u00f3n mediante el env\u00edo de un aviso al correo electr\u00f3nico que hayan registrado, antes de implementarlos. En dicho aviso se indicar\u00e1 la fecha en la cual comienza a regir la nueva Pol\u00edtica. Cuando el cambio se refiera a las finalidades del tratamiento, se solicitar\u00e1 de los titulares una nueva autorizaci\u00f3n para aplicar las mismas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">XVII.&nbsp;&nbsp; VIGENCIA<\/h3>\n\n\n\n<p>La presente actualizaci\u00f3n a la Pol\u00edtica est\u00e1 vigente a partir del 13 de marzo de 2023 y sustituye en todas sus partes a la que estuvo vigente hasta esta fecha. Las bases de datos en las que se registrar\u00e1n los datos personales tendr\u00e1n una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la informaci\u00f3n para las finalidades descritas en esta pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Versi\u00f3n&nbsp;<\/strong><\/td><td><strong>Fecha&nbsp;<\/strong><\/td><td><strong>Descripci\u00f3n&nbsp;<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>1<\/td><td>13 de marzo de 2023<\/td><td>Creaci\u00f3n del documento<\/td><\/tr><tr><td>2<\/td><td>25 de julio de 2025<\/td><td>Adici\u00f3n de finalidades, ajuste de \u00e1rea encargada del tratamiento, adici\u00f3n de nuevos grupos de inter\u00e9s, ajuste procedimiento para el ejercicio de derechos.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El objetivo de la presente Pol\u00edtica de Privacidad y Protecci\u00f3n de Datos Personales, (en adelante \u201cPol\u00edtica de Privacidad\u201d), es dar cumplimiento a la Ley Estatutaria No. 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario 1074 de 2015 (Cap\u00edtulo 25) y dem\u00e1s normas que rigen la Protecci\u00f3n de Datos Personales, o aquellas que las complementen, sustituyan, modifiquen o [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2017","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sicolsa.merakiup.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2017","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sicolsa.merakiup.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/sicolsa.merakiup.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sicolsa.merakiup.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sicolsa.merakiup.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2017"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/sicolsa.merakiup.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2017\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sicolsa.merakiup.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2017"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}